S22 Panelists : la plateforme de S22 Digital pour coordonner les intervenants dans les congrès et événements

Last Updated on 17 de juillet de 2026 by S22 Digital

La gestion des intervenants est l’un des domaines les plus sensibles dans l’organisation de congrès, de journées et d’événements institutionnels. Biographies, photographies, présentations, horaires, temps d’intervention, besoins techniques, déplacements et communications doivent être coordonnés avec précision pour éviter erreurs et doublons. Pour répondre à ce défi, chez S22 Digital nous avons développé Panelists, une plateforme technologique propre orientée vers la coordination intégrale des intervenants.

Un portail privé pour chaque intervenant

Panelists centralise la relation entre l’organisation et chaque intervenant grâce à un portail privé. Depuis cet espace, chaque intervenant peut fournir ses informations, téléverser des documents, confirmer des données et consulter les informations liées à son intervention. Cela permet de réduire l’échange dispersé d’e-mails et de concentrer la documentation dans un environnement de travail unique.

Biographies, photos, documents et documentation

La plateforme permet de recueillir de manière ordonnée les éléments clés nécessaires à la préparation du programme et de la communication de l’événement : biographies, photographies, fonctions, entités, présentations, autorisations, besoins techniques et autres documents. En centralisant ces informations, l’équipe organisatrice peut travailler avec des données à jour et minimiser les erreurs dans les programmes, les conducteurs, les accréditations, les communiqués de presse ou les pièces graphiques.

Agenda, temps et communication automatisée

Panelists facilite également la gestion des agendas et des temps d’intervention. La plateforme permet d’organiser les informations de chaque intervenant en lien avec les tables rondes, les sessions, les horaires et les blocs du programme. Elle intègre en outre des rappels et des communications automatisés, ce qui améliore la coordination en amont de l’événement et réduit la charge opérationnelle de l’équipe du secrétariat technique.

Intégration avec les programmes de congrès

L’un des principaux avantages de Panelists est son utilité pour les événements de grande envergure, où la coordination des intervenants peut avoir un impact direct sur la production, la communication et l’expérience du public. La solution est conçue pour s’intégrer aux programmes de congrès, aux sites web d’événements et aux processus internes d’organisation.

Une technologie propre pour une gestion plus précise

Avec Panelists, chez S22 Digital nous avons créé un outil spécifique pour résoudre l’un des problèmes courants dans la production d’événements : la gestion fragmentée des informations sur les intervenants. La plateforme permet d’ordonner les processus, d’améliorer la communication et d’offrir une expérience plus professionnelle tant à l’équipe organisatrice qu’aux intervenants eux-mêmes. Panelists fait partie de l’écosystème de logiciels propres de S22 Digital, aux côtés de Smart Events et Sustainable Events, trois solutions développées pour répondre à des besoins réels de la gestion intégrale d’événements.