Concepto y planificación
Objetivos, públicos, formato, presupuesto, agenda, narrativa y experiencia de marca definidos antes de iniciar la producción.
Producimos congresos, jornadas profesionales, convenciones, presentaciones, ferias y actos institucionales en Burgos. Estrategia, creatividad, técnica, asistentes y comunicación se coordinan desde una única dirección de proyecto.
Burgos, capital de Burgos, permite reunir públicos profesionales de Castilla y León en formatos muy distintos. La elección de sede debe considerar aforo, necesidades audiovisuales, tiempos de montaje, alojamiento y desplazamientos. Trabajamos con opciones como Fórum Evolución, Monasterio de San Agustín y espacios corporativos del entorno industrial, siempre según disponibilidad, permisos y requisitos técnicos.
Objetivos, públicos, formato, presupuesto, agenda, narrativa y experiencia de marca definidos antes de iniciar la producción.
Escenario, sonido, iluminación, pantallas, realización, streaming, señalética, mobiliario y coordinación de proveedores.
Inscripciones, acreditaciones, secretaría técnica, viajes, hospitality, protocolo y atención durante toda la jornada.
La logística se diseña prestando especial atención a la llegada ferroviaria y por la A-1, los recorridos entre el centro y los polígonos industriales y la climatología en montajes exteriores. Esto determina horarios de montaje, transporte, personal, alojamientos y márgenes de seguridad.
Comparamos recintos, hoteles, auditorios y espacios singulares por aforo, accesibilidad, dotación técnica y coste total de operación.
Burgos concentra actividad vinculada a automoción, industria, agroalimentación, patrimonio y logística; adaptamos contenidos, invitados y experiencia al perfil del encuentro.
Secretaría técnica, programa, ponentes, acreditaciones, audiovisuales, streaming, patrocinadores y coordinación de salas.
Convenciones, presentaciones, encuentros de equipos, aniversarios, premios y experiencias para clientes o empleados.
Diseño de stand, producción, montaje, personal, contenidos, demostraciones, captación de contactos y medición posterior.
Un jefe de proyecto centraliza decisiones, presupuesto y calendario. El equipo comparte una escaleta operativa con responsables, horarios, contactos y planes de contingencia. En Burgos, la planificación incorpora desde el inicio la llegada ferroviaria y por la A-1, los recorridos entre el centro y los polígonos industriales y la climatología en montajes exteriores. Así, las decisiones de sede, agenda y técnica se toman con una visión realista de la operación.
Podemos integrar web de inscripción, comunicaciones automáticas, control de acceso, fotografía, vídeo, prensa, redes sociales, interpretación y retransmisión. El alcance se ajusta a lo que el proyecto necesita, sin obligar a contratar piezas que no aportan valor.
Sí. Trabajamos sobre la sede seleccionada por el cliente o proponemos alternativas según aforo, presupuesto, accesibilidad y necesidades técnicas.
Sí. Coordinamos información de viaje, alojamientos, transfers, acreditaciones y atención al participante, incluyendo agenda digital y soporte durante el evento.
Sí. Integramos realización multicámara, streaming, ponentes remotos, interpretación, plataformas de registro y asistencia técnica en directo.
Sí. S22 Digital produce eventos en toda España con un único equipo de coordinación y una red de proveedores especializados.
Cuéntanos objetivo, fecha, aforo y necesidades. Te responderemos con un planteamiento a medida.