Concepto y planificación
Objetivos, públicos, formato, presupuesto, agenda, narrativa y experiencia de marca definidos antes de iniciar la producción.
Producimos congresos, jornadas profesionales, convenciones, presentaciones, ferias y actos institucionales en Pontevedra. Estrategia, creatividad, técnica, asistentes y comunicación se coordinan desde una única dirección de proyecto.
Pontevedra, capital de Pontevedra, permite reunir públicos profesionales de Galicia en formatos muy distintos. La elección de sede debe considerar aforo, necesidades audiovisuales, tiempos de montaje, alojamiento y desplazamientos. Trabajamos con opciones como Pazo da Cultura, Recinto Ferial y Teatro Principal, siempre según disponibilidad, permisos y requisitos técnicos.
Objetivos, públicos, formato, presupuesto, agenda, narrativa y experiencia de marca definidos antes de iniciar la producción.
Escenario, sonido, iluminación, pantallas, realización, streaming, señalética, mobiliario y coordinación de proveedores.
Inscripciones, acreditaciones, secretaría técnica, viajes, hospitality, protocolo y atención durante toda la jornada.
La logística se diseña prestando especial atención a la movilidad peatonal del centro, las conexiones con Vigo y Santiago y los accesos de montaje junto al río Lérez. Esto determina horarios de montaje, transporte, personal, alojamientos y márgenes de seguridad.
Comparamos recintos, hoteles, auditorios y espacios singulares por aforo, accesibilidad, dotación técnica y coste total de operación.
Pontevedra concentra actividad vinculada a administración pública, turismo, economía azul, cultura, deporte y formación; adaptamos contenidos, invitados y experiencia al perfil del encuentro.
Secretaría técnica, programa, ponentes, acreditaciones, audiovisuales, streaming, patrocinadores y coordinación de salas.
Convenciones, presentaciones, encuentros de equipos, aniversarios, premios y experiencias para clientes o empleados.
Diseño de stand, producción, montaje, personal, contenidos, demostraciones, captación de contactos y medición posterior.
Un jefe de proyecto centraliza decisiones, presupuesto y calendario. El equipo comparte una escaleta operativa con responsables, horarios, contactos y planes de contingencia. En Pontevedra, la planificación incorpora desde el inicio la movilidad peatonal del centro, las conexiones con Vigo y Santiago y los accesos de montaje junto al río Lérez. Así, las decisiones de sede, agenda y técnica se toman con una visión realista de la operación.
Podemos integrar web de inscripción, comunicaciones automáticas, control de acceso, fotografía, vídeo, prensa, redes sociales, interpretación y retransmisión. El alcance se ajusta a lo que el proyecto necesita, sin obligar a contratar piezas que no aportan valor.
Sí. Trabajamos sobre la sede seleccionada por el cliente o proponemos alternativas según aforo, presupuesto, accesibilidad y necesidades técnicas.
Sí. Coordinamos información de viaje, alojamientos, transfers, acreditaciones y atención al participante, incluyendo agenda digital y soporte durante el evento.
Sí. Integramos realización multicámara, streaming, ponentes remotos, interpretación, plataformas de registro y asistencia técnica en directo.
Sí. S22 Digital produce eventos en toda España con un único equipo de coordinación y una red de proveedores especializados.
Cuéntanos objetivo, fecha, aforo y necesidades. Te responderemos con un planteamiento a medida.