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한국어Planificación y coordinación
Diseñamos el cronograma, el presupuesto y el mapa de responsabilidades. Coordinamos sede, proveedores, equipo técnico y todos los hitos del proyecto.
Secretaría técnica · Eventos
El equipo que hace que todo encaje.
Planificamos, coordinamos y ejecutamos tu evento de principio a fin: ponentes, asistentes, proveedores, tecnología y producción, con una única secretaría técnica.
Qué es
La sala de máquinas
de tu evento.
La secretaría técnica convierte una idea, un programa y muchos interlocutores en una experiencia coordinada.
Es el punto de contacto antes, durante y después: ordena la información, anticipa necesidades y mantiene conectados a organización, ponentes, asistentes, sede y proveedores.
Qué incluye
Cada pieza,
en su sitio.
Nos ocupamos de lo que se ve y de lo que nadie debería notar, para que te concentres en el contenido, las personas y los resultados.
Ponentes y programa
Centralizamos invitaciones, viajes, documentación, necesidades técnicas y contenidos para que cada intervención llegue preparada y a tiempo.
Inscripciones y asistentes
Gestionamos convocatorias, formularios, confirmaciones, acreditaciones, atención al participante y control de acceso desde una única plataforma.
Producción y ejecución
Dirigimos montaje, ensayos, audiovisuales, streaming, señalética y operativa en sala. El día del evento, todo el equipo trabaja con el mismo guion.
Cómo trabajamos
Un proceso claro.
Sin sorpresas.
Un equipo de proyecto, una persona responsable y un plan compartido. Cada fase termina con decisiones concretas y da paso a la siguiente.
01
Escucha
Objetivos, público, formato, alcance y necesidades.
02
Diseño
Plan de trabajo, calendario, equipo y propuesta técnica.
03
Preparación
Ponentes, inscripciones, proveedores y comunicación.
04
Producción
Montaje, ensayos, realización y atención en directo.
05
Evaluación
Cierre administrativo, contenidos, datos e informe.
Tecnología S22
Más agilidad.
Mejores datos.
Menos fricción.
Integramos herramientas propias y soluciones a medida para simplificar la gestión y mejorar la experiencia de cada asistente.
Diseñar la solución →Plataforma de inscripciones
Registro, confirmaciones automatizadas, segmentación y control de aforo.
Web y app del evento
Agenda viva, ponentes, avisos, documentación y experiencia móvil.
Acreditación inteligente
Check-in ágil, impresión de credenciales y datos de asistencia en tiempo real.
Streaming y audiovisual
Realización multicámara, grabación, emisión multiidioma y contenidos bajo demanda.
Eventos
Donde hay personas,
hay coordinación.
Adaptamos el equipo, la operativa y la tecnología a cada formato, sector y escala.
01Congresos y convenciones→
02Jornadas institucionales→
03Foros y encuentros sectoriales→
04Presentaciones y actos públicos→
05Eventos híbridos y online→
06Galas, premios y networking→
Sanidad · Tecnología · Turismo · Formación · Sostenibilidad · Institucional · Corporativo
Casos reales
Experiencia que
se puede medir.
Proyectos de estrategia, gestión, comunicación y tecnología llevados por un mismo equipo.
180asistentes acreditadosS22 / 01
Turismo · Secretaría técnica
XVII Foro SICTED — SEGITTUR
Madrid · Abril 2026Organización integral para 180 profesionales: más de 200 inscripciones gestionadas, cinco espacios, streaming a dos cámaras, web, app y producción audiovisual.
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+400profesionalesS22 / 02
Sanidad · Congreso
XL Congreso Nacional de Coordinadores de Trasplantes
Mallorca · Abril 2026Organización integral de un encuentro nacional de referencia: coordinación, producción y experiencia de asistentes en todas sus fases.
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Preguntas frecuentes
Lo que suele
preguntarse.
Si tu caso no está aquí, cuéntanoslo. Te respondemos con una primera orientación sin compromiso.
info@s22digital.com →01¿Qué diferencia hay entre secretaría técnica y producción?+
La secretaría técnica coordina el proyecto completo: planificación, ponentes, asistentes, proveedores, documentación y seguimiento. La producción es una parte del servicio, centrada en la ejecución técnica y operativa del evento.
02¿Podéis asumir solo una parte del servicio?+
Sí. Podemos actuar como secretaría técnica integral o incorporarnos en áreas concretas: inscripciones, ponentes, acreditaciones, web y app, audiovisual, streaming o comunicación.
03¿Trabajáis con administraciones públicas?+
Sí. S22 Digital trabaja habitualmente con instituciones y organismos públicos, con procesos adaptados a sus requisitos de contratación, seguridad, accesibilidad y justificación.
04¿Gestionáis eventos híbridos o con asistentes internacionales?+
Sí. Diseñamos experiencias presenciales, híbridas y online, con streaming, soporte remoto, contenidos multiidioma y coordinación logística internacional cuando el proyecto lo requiere.
Trabajemos juntos
¿Tienes un evento?
Hablemos.
Cuéntanos qué quieres conseguir y te preparamos una propuesta de secretaría técnica a medida, con calendario y presupuesto orientativo. Sin compromiso.
Solicitar propuesta +34 921 70 33 22
✓ Respuesta en 24 h
✓ Presupuesto gratuito
✓ +100 eventos organizados