Español
English
Français
Deutsch
한국어
Last Updated on 14 de julio de 2026 by S22 Digital
La gestión de ponentes es una de las áreas más sensibles en la organización de congresos, jornadas y eventos institucionales. Biografías, fotografías, presentaciones, horarios, tiempos de intervención, necesidades técnicas, desplazamientos y comunicaciones deben coordinarse con precisión para evitar errores y duplicidades.
Para responder a este reto, en S22 Digital hemos desarrollado Panelists, una plataforma tecnológica propia orientada a la coordinación integral de ponentes.
Un portal privado para cada ponente
Panelists centraliza la relación entre la organización y cada speaker mediante un portal privado. Desde ese espacio, cada ponente puede facilitar su información, subir materiales, confirmar datos y consultar la información vinculada a su intervención.
Esto permite reducir el intercambio disperso de correos electrónicos y concentrar la documentación en un único entorno de trabajo.
Biografías, fotos, materiales y documentación
La plataforma permite recoger de forma ordenada los elementos clave necesarios para preparar el programa y la comunicación del evento: biografías, fotografías, cargos, entidades, presentaciones, autorizaciones, necesidades técnicas y otros materiales.
Al centralizar esta información, el equipo organizador puede trabajar con datos actualizados y minimizar errores en programas, escaletas, acreditaciones, notas de prensa o piezas gráficas.
Agenda, tiempos y comunicación automatizada
Panelists también facilita la gestión de agendas y tiempos de intervención. La plataforma permite organizar la información de cada ponente en relación con mesas, sesiones, horarios y bloques del programa.
Además, incorpora recordatorios y comunicaciones automatizadas, lo que mejora la coordinación previa al evento y reduce la carga operativa del equipo de secretaría técnica.
Integración con programas de congresos
Una de las principales ventajas de Panelists es su utilidad para eventos de gran escala, donde la coordinación de ponentes puede afectar directamente a la producción, la comunicación y la experiencia del público.
La solución está pensada para integrarse con programas de congresos, páginas web de eventos y procesos internos de organización.
Tecnología propia para una gestión más precisa
Con Panelists, en S22 Digital hemos creado una herramienta específica para resolver uno de los problemas habituales en la producción de eventos: la gestión fragmentada de la información de ponentes.
La plataforma permite ordenar procesos, mejorar la comunicación y ofrecer una experiencia más profesional tanto al equipo organizador como a los propios speakers.
Panelists forma parte del ecosistema de software propio de S22 Digital, junto a Smart Events y Sustainable Events, tres soluciones desarrolladas para cubrir necesidades reales de la gestión integral de eventos.