Español
English
Français
Deutsch
한국어
Last Updated on 17 de Juli de 2026 by S22 Digital
Die Verwaltung von Referenten ist einer der sensibelsten Bereiche bei der Organisation von Kongressen, Fachtagungen und institutionellen Veranstaltungen. Biografien, Fotos, Präsentationen, Zeitpläne, Redezeiten, technische Anforderungen, Reisen und Kommunikation müssen präzise koordiniert werden, um Fehler und Doppelungen zu vermeiden. Um dieser Herausforderung zu begegnen, haben wir bei S22 Digital Panelists entwickelt, eine eigene Technologieplattform für die integrale Koordination von Referenten.
Ein privates Portal für jeden Referenten
Panelists bündelt die Beziehung zwischen der Organisation und jedem Referenten über ein privates Portal. Von diesem Bereich aus kann jeder Referent seine Informationen bereitstellen, Materialien hochladen, Daten bestätigen und die mit seinem Beitrag verbundenen Informationen einsehen. So lässt sich der verstreute E-Mail-Austausch reduzieren und die Dokumentation in einer einzigen Arbeitsumgebung zusammenführen.
Biografien, Fotos, Materialien und Dokumentation
Die Plattform ermöglicht es, die zentralen Elemente, die für die Vorbereitung des Programms und der Kommunikation der Veranstaltung erforderlich sind, geordnet zu erfassen: Biografien, Fotos, Funktionen, Einrichtungen, Präsentationen, Genehmigungen, technische Anforderungen und weitere Materialien. Durch die Zentralisierung dieser Informationen kann das Organisationsteam mit aktuellen Daten arbeiten und Fehler in Programmen, Ablaufplänen, Akkreditierungen, Pressemitteilungen oder grafischen Elementen minimieren.
Agenda, Zeiten und automatisierte Kommunikation
Panelists erleichtert außerdem die Verwaltung von Zeitplänen und Redezeiten. Die Plattform ermöglicht es, die Informationen jedes Referenten in Bezug auf Panels, Sitzungen, Zeitpläne und Programmblöcke zu organisieren. Darüber hinaus integriert sie automatisierte Erinnerungen und Mitteilungen, was die Koordination im Vorfeld der Veranstaltung verbessert und die operative Belastung des Teams des technischen Sekretariats verringert.
Integration in Kongressprogramme
Einer der Hauptvorteile von Panelists ist sein Nutzen für Großveranstaltungen, bei denen die Koordination der Referenten die Produktion, die Kommunikation und das Publikumserlebnis direkt beeinflussen kann. Die Lösung ist darauf ausgelegt, sich in Kongressprogramme, Veranstaltungs-Websites und interne Organisationsprozesse zu integrieren.
Eigene Technologie für ein präziseres Management
Mit Panelists haben wir bei S22 Digital ein spezifisches Werkzeug geschaffen, um eines der häufigen Probleme in der Veranstaltungsproduktion zu lösen: die fragmentierte Verwaltung der Referenteninformationen. Die Plattform ermöglicht es, Prozesse zu ordnen, die Kommunikation zu verbessern und sowohl dem Organisationsteam als auch den Referenten selbst ein professionelleres Erlebnis zu bieten. Panelists ist Teil des Ökosystems eigener Software von S22 Digital, neben Smart Events und Sustainable Events, drei Lösungen, die entwickelt wurden, um die realen Bedürfnisse des integralen Veranstaltungsmanagements abzudecken.