En S22 Digital hemos desarrollado Sustainable Events, una plataforma propia para la monitorización de la huella de carbono y la sostenibilidad en eventos.

Medir para poder mejorar

Sustainable Events permite calcular de forma estructurada las emisiones de CO₂ generadas por un evento, teniendo en cuenta factores como la movilidad de asistentes, el consumo energético, la gestión de residuos y otros elementos vinculados a la producción.

La herramienta está pensada para facilitar el seguimiento ambiental de eventos presenciales, híbridos, institucionales, congresuales y corporativos.

Su objetivo es claro: convertir la sostenibilidad en un proceso medible, trazable y útil para la toma de decisiones.

Informes de sostenibilidad

Uno de los aspectos diferenciales de Sustainable Events es la posibilidad de generar informes de sostenibilidad certificables y adaptados a las necesidades del organizador.

Estos informes permiten documentar el impacto ambiental del evento, comunicar las medidas adoptadas y disponer de una base sólida para futuras acciones de mejora.

La plataforma está alineada con metodologías y estándares de referencia como la ISO 20121, el GHG Protocol y los criterios del Ministerio para la Transición Ecológica.

Movilidad, energía, residuos y compensación

Sustainable Events permite monitorizar los principales bloques de impacto ambiental de un evento:

movilidad de participantes y equipos, consumos energéticos, residuos generados, materiales utilizados y posibles acciones de compensación.

La plataforma también incorpora un panel de compensación y proyectos de absorción, facilitando una visión completa del ciclo de sostenibilidad del evento.

Software propio para eventos responsables

Con Sustainable Events, en S22 Digital damos un paso más en nuestra línea de innovación aplicada a eventos.

La plataforma permite integrar sostenibilidad, datos y reporting en una misma solución, ayudando a instituciones, empresas y organizaciones a gestionar sus eventos de forma más responsable.

Sustainable Events forma parte del ecosistema de software propio de S22 Digital, junto a Smart Events y Panelists, tres plataformas diseñadas para responder a retos concretos de la gestión profesional de eventos.

La entrada Sustainable Events: medición de huella de carbono y sostenibilidad para eventos se publicó primero en S22 Digital.

Para responder a este reto, en S22 Digital hemos desarrollado Panelists, una plataforma tecnológica propia orientada a la coordinación integral de ponentes.

Un portal privado para cada ponente

Panelists centraliza la relación entre la organización y cada speaker mediante un portal privado. Desde ese espacio, cada ponente puede facilitar su información, subir materiales, confirmar datos y consultar la información vinculada a su intervención.

Esto permite reducir el intercambio disperso de correos electrónicos y concentrar la documentación en un único entorno de trabajo.

Biografías, fotos, materiales y documentación

La plataforma permite recoger de forma ordenada los elementos clave necesarios para preparar el programa y la comunicación del evento: biografías, fotografías, cargos, entidades, presentaciones, autorizaciones, necesidades técnicas y otros materiales.

Al centralizar esta información, el equipo organizador puede trabajar con datos actualizados y minimizar errores en programas, escaletas, acreditaciones, notas de prensa o piezas gráficas.

Agenda, tiempos y comunicación automatizada

Panelists también facilita la gestión de agendas y tiempos de intervención. La plataforma permite organizar la información de cada ponente en relación con mesas, sesiones, horarios y bloques del programa.

Además, incorpora recordatorios y comunicaciones automatizadas, lo que mejora la coordinación previa al evento y reduce la carga operativa del equipo de secretaría técnica.

Integración con programas de congresos

Una de las principales ventajas de Panelists es su utilidad para eventos de gran escala, donde la coordinación de ponentes puede afectar directamente a la producción, la comunicación y la experiencia del público.

La solución está pensada para integrarse con programas de congresos, páginas web de eventos y procesos internos de organización.

Tecnología propia para una gestión más precisa

Con Panelists, en S22 Digital hemos creado una herramienta específica para resolver uno de los problemas habituales en la producción de eventos: la gestión fragmentada de la información de ponentes.

La plataforma permite ordenar procesos, mejorar la comunicación y ofrecer una experiencia más profesional tanto al equipo organizador como a los propios speakers.

Panelists forma parte del ecosistema de software propio de S22 Digital, junto a Smart Events y Sustainable Events, tres soluciones desarrolladas para cubrir necesidades reales de la gestión integral de eventos.

La entrada S22 Panelists: la plataforma de S22 Digital para coordinar ponentes en congresos y eventos se publicó primero en S22 Digital.

La organización de un evento no termina en la convocatoria ni en la producción técnica. Cada vez es más importante contar con herramientas que permitan gestionar asistentes, controlar accesos, analizar datos en tiempo real y obtener información útil para optimizar futuras ediciones.

Con ese objetivo nace Smart Events: un software desarrollado íntegramente por S22 Digital para dar respuesta a las necesidades reales de acreditación, control de asistencia y análisis de público.

Acreditación digital y control de accesos

Smart Events permite gestionar todo el ciclo de acreditación de un evento, desde la generación de e-tickets personalizados hasta el control de acceso mediante código QR.

La plataforma facilita el envío de entradas digitales, la validación mediante lector físico o dispositivo móvil y el seguimiento de la asistencia en tiempo real. Esto permite reducir tiempos de espera, mejorar la experiencia del visitante y ofrecer una gestión más ordenada en el punto de acreditación.

Datos en tiempo real para tomar mejores decisiones

Uno de los principales valores de Smart Events es su capacidad para ofrecer información actualizada durante el desarrollo del evento.

A través de su dashboard, el equipo organizador puede consultar datos de asistencia, entradas validadas, comportamiento del público y evolución de la participación. Esta información permite tomar decisiones operativas durante el evento y no solo una vez finalizado.

Informes post-evento

Smart Events también permite exportar datos e informes tras la celebración del evento. Esta funcionalidad resulta especialmente útil para instituciones, empresas y organizaciones que necesitan justificar resultados, analizar la participación o preparar futuras ediciones con información fiable.

La plataforma contribuye a profesionalizar la gestión del evento y aporta una visión más estratégica de la asistencia y la participación.

Tecnología propia para eventos más eficientes

Con Smart Events, en S22 Digital reforzamos nuestra apuesta por el desarrollo de software propio aplicado a la organización de eventos.

La plataforma permite integrar tecnología, datos y experiencia de usuario en una misma solución, facilitando una gestión más eficiente, medible y adaptada a las necesidades actuales del sector.

Smart Events forma parte del ecosistema tecnológico de S22 Digital, junto a otras soluciones orientadas a la sostenibilidad, la coordinación de ponentes y la mejora de los procesos internos de producción.

La entrada Smart Events: software propio de S22 Digital para la gestión inteligente de eventos se publicó primero en S22 Digital.