Dos jornadas para compartir conocimiento y transformar los cuidados

Con más de 500 inscripciones, el congreso convirtió el auditorio en un espacio de escucha, aprendizaje y colaboración. Durante dos jornadas se abordaron algunos de los principales retos del ámbito sociosanitario: la ética y la personalización de los apoyos, la salud mental, el edadismo, el bienestar psicoemocional, la autonomía personal, la transformación digital y la robótica asistencial.

El programa combinó ponencias, mesas de comunicaciones y conversaciones abiertas. Una de las claves del encuentro fue incorporar la voz y la experiencia de las personas cuidadas, situándolas en el centro del debate y conectando el conocimiento especializado con casos reales.

Un encuentro accesible y abierto a todas las voces

La accesibilidad fue un elemento esencial de la experiencia. Las dos jornadas contaron con interpretación en lengua de signos, accesos y plazas reservadas para personas con movilidad reducida y una mirada transversal a la diversidad.

Bajo el lema «Casos reales, respuestas compartidas», el congreso mostró que la transformación de los cuidados nace de escuchar, acompañar y trabajar en red. Profesionales de la psicología, la psiquiatría, la bioética, la universidad, la atención a la dependencia y el movimiento asociativo compartieron conocimiento y experiencias aplicadas.

Organización y coordinación de S22 Digital

Desde S22 Digital hemos trabajado en la organización y coordinación del encuentro, cuidando cada fase para que programa, ponentes, asistentes, producción y comunicación convivieran con fluidez. El resultado fue un congreso participativo, accesible y orientado a convertir el conocimiento compartido en mejores prácticas.

La experiencia continúa después del evento: la web oficial del II Congreso Insular de Experiencias Sociosanitarias reúne la galería fotográfica, las grabaciones íntegras de ambas jornadas y el acceso al certificado de asistencia.

Gracias al IASS, al Cabildo de Tenerife, a las personas ponentes, a las entidades participantes y a quienes llenaron el Auditorio Adán Martín de Tenerife durante estas dos jornadas.

La entrada S22 Digital organiza el II Congreso Insular de Experiencias Sociosanitarias de Tenerife se publicó primero en S22 Digital.

El pasado 29 de septiembre, la sede de Fundae en Madrid acogió la II Jornada Fundae de Carpas y Estructuras Móviles, un encuentro impulsado por la Comisión Paritaria Sectorial (CPS) de Carpas y Estructuras Móviles, con la participación de Fundae, las organizaciones empresariales y los agentes sociales, y organizado por S22 Digital.

La jornada reunió a empresas, centros formativos, universidad, sindicatos y administraciones en torno a un objetivo compartido: convertir el conocimiento del sector en formación ágil, reconocible y conectada con el empleo.

De detectar carencias a anticipar capacidades

El sector de las carpas, los estands y las estructuras móviles trabaja con plazos intensos, montajes complejos y una enorme diversidad de espacios, equipos y tecnologías. La jornada puso nombre a una paradoja: hay actividad, inversión y conocimiento práctico, pero todavía faltan itinerarios formativos estables que reconozcan ese saber y ayuden a atraer nuevos profesionales.

El debate avanzó del diagnóstico a compromisos concretos:

• Reforzar el papel de las Comisiones Paritarias Sectoriales.
• Crear especialidades formativas con mayor rapidez.
• Reconocer las competencias adquiridas en el puesto de trabajo.
• Acercar el sector a los jóvenes.
• Utilizar datos para anticipar los perfiles que harán falta dentro de 12 o 24 meses.

La idea de fondo fue sencilla: la formación no puede llegar cuando la transformación ya ha ocurrido; tiene que ayudar a prepararla.

Seis ideas que dejó el encuentro

• La seguridad y el montaje son la prioridad diferencial. Junto a logística, mantenimiento y lectura de planos, la prevención de riesgos es el núcleo formativo de un trabajo variable y coordinado.
• El talento también se fideliza con futuro. Estabilidad, turnos previsibles, aprendizaje y una carrera visible pesan tanto como la captación.
• Reconocer lo aprendido importa. Acreditar la experiencia beneficia a las personas y permite a las empresas demostrar la calidad de sus equipos.
• La inmigración puede unir vacantes y proyectos de vida, con vías ligadas a la formación, el arraigo y la contratación en origen.
• Los Centros de Referencia Nacional pueden convertir necesidades en formación mediante especialidades más rápidas que la actualización de títulos.
• Compartir datos permite anticipar. El reto es conectar el conocimiento de observatorios, empresas y órganos paritarios y traducirlo en decisiones formativas.

Un programa con voces de todo el sistema

La bienvenida corrió a cargo de Inma Blázquez, gerente de ASPEC, y la inauguración institucional, de Juana Olmeda, patrona de Fundae y adjunta a la Secretaría General de Formación y Empleo de CCOO. A partir de ahí, la mañana se organizó en varios bloques:

• Mesa redonda «Atracción y fidelización del talento clave», con el IES Virgen de la Paloma, WORKOUT, Europreven, CCOO Industria y UGT.
• Ponencia «Construyendo un proyecto de vida: cubrir vacantes, impulsar sectores», de la abogada Fernanda Montealegre.
• Conversación «Los CRN como motores de innovación y anticipación», con el CRN de Construcciones Metálicas y Fundición, el CMICE en Tecnologías del Frío y la Climatización y la Universidad Complutense de Madrid.
• Ponencia «Formación y empleabilidad en la nueva economía», a cargo del Observatorio de las Ocupaciones del SEPE.
• Mesa redonda «La colaboración público-privada como motor de competitividad», con CEOE, Madrid Hospitality School–Cámara de Madrid, la Comunidad de Madrid e Iberstand.
• Debate y dinámica interactiva con el público.

Los datos que dibujan los perfiles que vienen

El Observatorio de las Ocupaciones del SEPE situó cinco ámbitos de cambio: competencias técnicas y logísticas, digitales, de seguridad, verdes y transversales. Además, aportó dos señales demográficas: el 7,42 % de las personas afiliadas en las actividades estudiadas tiene 59 años o más y el 14,4 % es de nacionalidad extranjera.

Los perfiles emergentes combinan oficio y tecnología: montadores polivalentes con competencias digitales, diseñadores 3D/BIM, integradores audiovisuales e IoT, responsables de logística sostenible y operadores de drones. Más que profesiones nuevas, ocupaciones en transformación.

Revive la jornada

En la web de la jornada ya están disponibles la crónica completa, diez vídeos con las intervenciones más destacadas, una galería de 50 fotografías y las presentaciones de la CPS, el Observatorio de las Ocupaciones del SEPE y Fernanda Montealegre.

Desde S22 Digital queremos agradecer a la Comisión Paritaria Sectorial de Carpas y Estructuras Móviles y a Fundae la confianza en nuestro equipo, y a ponentes y asistentes su participación. Seguimos trabajando para que la formación llegue antes que el cambio.

La entrada S22 Digital organiza la II Jornada Fundae de Carpas y Estructuras Móviles se publicó primero en S22 Digital.

Esta guía explica aplicaciones reales, requisitos, riesgos y un método de implantación responsable. S22 Digital desarrolla soluciones de IA y las integra en la organización de congresos.

Índice

1. Planificación
2. Atención al participante
3. Agenda y recomendaciones
4. Contenidos y comunicación
5. Ponentes
6. Traducción y accesibilidad
7. Operación
8. Analítica
9. Datos y privacidad
10. Riesgos
11. Implantación
12. FAQ

IA aplicada a la planificación

Los sistemas pueden clasificar históricos, resumir reuniones, extraer tareas y comparar escenarios. Un asistente interno consulta procedimientos, cronogramas y documentación autorizada para responder preguntas del equipo.

También puede apoyar previsiones de asistencia, segmentación y demanda de salas. Las decisiones finales deben considerar calidad del dato y contexto; una predicción no sustituye el criterio profesional.

Preparación de documentos

La IA ayuda a crear primeras versiones de briefings, matrices de riesgo, correos y guiones a partir de plantillas. El equipo revisa exactitud, tono, requisitos legales y datos antes de utilizar el material.

Chatbots y atención al participante

Un asistente puede responder preguntas sobre programa, sede, acceso, inscripción, hoteles o certificados durante las 24 horas. Debe alimentarse con una fuente controlada y mostrar cuándo la información fue actualizada.

Las consultas excepcionales se derivan a personas. El sistema no debería improvisar condiciones económicas, decisiones médicas ni información inexistente. Conviene registrar preguntas para mejorar web y comunicaciones.

S22 Lisa aplica este enfoque como punto de ayuda para eventos: una interfaz conversacional conectada con la información del proyecto y supervisada por el equipo.

Agendas y recomendaciones personalizadas

En congresos con muchas sesiones, la IA puede recomendar contenidos según intereses, perfil y comportamiento consentido. También sugiere contactos, expositores o actividades.

La recomendación debe explicar criterios básicos, permitir modificar preferencias y evitar encerrar al usuario en un único tema. Mantén una agenda completa accesible y ofrece alternativas.

Creación y distribución de contenidos

La IA puede proponer textos, variantes de correo, copys sociales, preguntas para entrevistas y resúmenes. Acelera adaptación por canal e idioma, pero necesita guía de marca y revisión.

Durante el evento

Transcribe sesiones, identifica temas, genera borradores de conclusiones y selecciona fragmentos potenciales. La publicación debe respetar consentimiento, derechos y verificación de nombres, cifras y citas.

Después

Convierte una sesión en artículo, informe, clips, FAQ o material formativo. El equipo editorial decide qué merece difusión y comprueba el contenido original.

Gestión de ponentes y programa

Puede clasificar propuestas por temática, detectar campos incompletos y apoyar la asignación de revisores. La aceptación académica o profesional debe permanecer bajo criterios y supervisión humana.

También ayuda a elaborar fichas, detectar solapamientos y preparar moderadores con resúmenes. No se deben atribuir ideas a un ponente sin confirmación.

Traducción, subtitulado y accesibilidad

El reconocimiento de voz y la traducción automática facilitan subtítulos y versiones multilingües. La precisión depende de audio, acentos y terminología. Para comunicaciones críticas o interpretación oficial se necesita revisión especializada.

La IA puede generar texto alternativo inicial, lenguaje claro y resúmenes, pero la accesibilidad requiere pruebas con usuarios y cumplimiento técnico. La producción audiovisual debe proporcionar audio limpio y señales adecuadas.

IA en la operación del evento

Los datos de acreditación pueden ayudar a observar flujos y prever refuerzos, siempre con límites de privacidad. Los sistemas pueden alertar sobre colas, cambios de aforo o consultas repetidas.

En producción, la IA asiste en subtitulado, encuadre, limpieza de audio o catalogación. Las funciones críticas necesitan técnicos que supervisen y puedan operar manualmente.

Networking inteligente

Las recomendaciones de contactos pueden basarse en intereses declarados y objetivos. Deben ser voluntarias, evitar inferencias sensibles y permitir bloquear o eliminar datos.

Análisis de satisfacción y resultados

La IA clasifica respuestas abiertas, agrupa temas y detecta tendencias. Puede comparar percepciones por sesión o perfil sin leer manualmente miles de comentarios.

Los resultados deben agregarse y revisarse. El análisis de sentimiento puede interpretar mal ironía, lenguaje técnico o contexto cultural. Conserva ejemplos y permite auditoría.

Indicadores útiles

• Resolución automática y derivaciones del chatbot.
• Uso de recomendaciones.
• Tiempo ahorrado en tareas.
• Precisión de transcripción y traducción.
• Satisfacción y accesibilidad.
• Errores detectados y corregidos.

Datos, privacidad y seguridad

Antes de usar una herramienta, define qué datos recibe, para qué, dónde se procesan, cuánto se conservan y quién accede. No cargues bases de asistentes, contratos o documentos confidenciales en servicios sin evaluación.

Aplica minimización, permisos, cifrado, contratos y procedimientos de incidente. Separa datos de entrenamiento cuando corresponda y permite ejercer derechos. El uso debe ser coherente con la información facilitada al participante.

Riesgos que deben gestionarse

Errores y alucinaciones

Los modelos pueden inventar datos. Usa fuentes autorizadas, recuperación documental, citas internas y revisión humana.

Sesgos

Recomendaciones y clasificaciones pueden reproducir desigualdades. Evalúa resultados por grupos y evita decisiones exclusivamente automatizadas con impacto significativo.

Propiedad intelectual

Define derechos sobre materiales, grabaciones, prompts y resultados. No uses contenidos sin autorización.

Dependencia tecnológica

Conserva procedimientos manuales y exportación de datos. Una caída no debe detener acreditación ni información esencial.

Cómo implantar IA paso a paso

1. Seleccionar un problema concreto y medible.
2. Mapear proceso, usuarios y riesgos.
3. Revisar datos y base jurídica.
4. Elegir herramienta y proveedor.
5. Crear fuentes, instrucciones y límites.
6. Probar con un grupo pequeño.
7. Medir precisión, tiempo y satisfacción.
8. Formar al equipo y definir escalado humano.
9. Desplegar de forma gradual.
10. Auditar y mejorar.

Un primer proyecto adecuado puede ser un asistente de preguntas frecuentes o la transcripción de sesiones. Empieza donde existan fuentes claras y bajo riesgo.

Diseñar un chatbot fiable para un congreso

La fuente debe incluir programa, ponentes, sede, accesos, políticas, alojamiento y contacto. Cada contenido necesita propietario y fecha de actualización. El asistente responde solo con información autorizada y reconoce cuando no sabe.

Prueba preguntas reales, errores ortográficos, varios idiomas y situaciones límite. Configura derivación a secretaría y conserva estadísticas sin almacenar más datos personales de los necesarios.

IA para acreditaciones y flujos

Los modelos predictivos pueden estimar llegadas por franja a partir de históricos, transporte y agenda. Esto ayuda a distribuir puestos y personal. Las previsiones deben revisarse cuando cambia aforo o sede.

El reconocimiento facial plantea riesgos mayores y rara vez es imprescindible. Existen alternativas como QR, NFC y búsqueda asistida. Aplica proporcionalidad y evita biometría si el objetivo puede alcanzarse de forma menos intrusiva.

IA generativa para comunicación

Un sistema puede adaptar mensajes por público, resumir ponencias y proponer calendarios. Para mantener marca, proporciona guía de estilo, ejemplos, términos aprobados y expresiones prohibidas.

Las piezas deben pasar por revisión editorial. Verifica fechas, cargos, enlaces y promesas. Informa cuando el uso de contenido sintético pueda afectar a la confianza, especialmente en imágenes o voces.

IA y producción audiovisual

La producción y el streaming pueden usar transcripción, subtitulado, traducción, seguimiento de cámara y catalogación. El ahorro es mayor cuando hay muchas horas de contenido.

No conviene depender de automatización para funciones críticas sin respaldo. Un técnico debe monitorizar audio, sincronía, nombres y términos. La grabación original se conserva para corregir resultados.

Crear resúmenes de sesiones con calidad

Parte de una transcripción revisada y pide una estructura: ideas principales, acuerdos, datos y próximos pasos. El sistema debe diferenciar hechos de opiniones y no crear citas textuales si no puede localizarlas.

Un responsable de contenidos compara el resumen con la grabación, corrige nombres y obtiene aprobación cuando sea necesario. Publicar rápido no debe reducir exactitud.

Selección de proveedor de IA

• Función y métricas del caso de uso.
• Ubicación y tratamiento de datos.
• Seguridad, permisos y registros.
• Capacidad de limitar fuentes.
• Integración y exportación.
• Soporte durante el evento.
• Coste por uso y escalabilidad.
• Procedimientos de eliminación.

Solicita una prueba con información ficticia antes de incorporar datos reales. Define niveles de servicio y responsabilidad ante errores.

Gobernanza interna

La organización necesita un inventario de herramientas y casos de uso. Cada sistema tiene responsable, finalidad, datos, riesgo, revisión y fecha de retirada. El equipo debe saber qué servicios están autorizados.

Una política breve puede prohibir cargar datos sensibles, exigir revisión antes de publicar y establecer cómo informar incidencias. Formación y ejemplos son más eficaces que una prohibición genérica.

Medir el retorno

Compara tiempo y coste antes y después, calidad, satisfacción, errores y volumen. Un chatbot no se evalúa por número de conversaciones, sino por resolución correcta y reducción de esfuerzo sin empeorar la experiencia.

Incluye costes de integración, revisión, licencias y supervisión. Si el piloto no alcanza el umbral, modifica o retira. La innovación responsable también consiste en saber cuándo no automatizar.

Ejemplos por fase

Antes

Chatbot, segmentación, previsión, borradores, traducción, revisión de formularios y agenda.

Durante

Atención, subtitulado, alertas, moderación, transcripción y recomendaciones.

Después

Resúmenes, análisis de encuestas, contenidos, archivo audiovisual y comparación de indicadores.

Qué no conviene automatizar sin supervisión

• Decisiones finales sobre ponentes o becas.
• Respuestas legales, médicas o de emergencia.
• Publicación de citas y cifras.
• Tratamiento de datos sensibles sin garantías.
• Cambios operativos críticos.
• Moderación con consecuencias relevantes.

Preguntas frecuentes

¿La IA sustituye a la secretaría técnica?

No. Automatiza consultas y tareas, pero los casos complejos y la coordinación necesitan personas.

¿Hace falta una app?

No siempre. Puede integrarse en web, mensajería, plataforma o herramientas internas.

¿Puede traducir en directo?

Sí, con limitaciones de precisión. La criticidad determina si se requiere interpretación humana.

¿Qué caso ofrece retorno rápido?

FAQ, transcripción, resúmenes y clasificación de encuestas suelen ser buenos pilotos.

¿Cómo se evita que invente respuestas?

Limitando fuentes, configurando respuestas de desconocimiento, probando y derivando a personas.

¿Debe informarse al usuario?

Sí cuando interactúa con un sistema automatizado o cuando el tratamiento lo exige. La transparencia facilita confianza y elección.

¿Puede usarse con datos de inscripciones?

Solo con finalidad, base jurídica, minimización, seguridad y proveedor adecuados. Siempre que sea posible se usan datos agregados o seudonimizados.

¿Qué ocurre si falla durante el evento?

Debe existir un canal humano y procedimientos manuales. Las funciones esenciales no pueden depender de una única herramienta.

Conclusión

La IA aplicada a eventos aporta valor cuando resuelve un problema concreto, utiliza datos adecuados y mantiene supervisión. Debe mejorar servicio, accesibilidad y eficiencia sin sacrificar confianza.

Para explorar una solución responsable, contacta con S22 Digital.

La entrada Inteligencia Artificial aplicada a la organización de eventos se publicó primero en S22 Digital.

Esta guía reúne todo lo que debes tener en cuenta para planificar la producción audiovisual de congresos con seguridad y calidad.

Índice

1. Briefing técnico
2. Visita a sede
3. Sonido
4. Pantallas
5. Iluminación
6. Cámaras y realización
7. Streaming
8. Contenidos y presentaciones
9. Escenario y regiduría
10. Accesibilidad
11. Pruebas y redundancia
12. Presupuesto
13. FAQ

1. Crear un briefing técnico

Define aforo, salas, programa, formatos, número de ponentes, idiomas, grabación, emisión, contenidos y horarios de montaje. Indica si habrá mesas, entrevistas, demostraciones, conexiones remotas, música o premiados.

La empresa técnica necesita conocer restricciones de marca, derechos, accesibilidad y entregables posteriores. Diferencia imprescindibles y opcionales para comparar escenarios.

2. Realizar una visita técnica

Revisa medidas, altura, acústica, potencia, rigging, accesos, carga, horarios, control, camerinos, almacén e internet. Solicita planos e inventario de equipos incluidos.

Una sala grande con poca altura puede impedir una pantalla prevista; un muelle limitado cambia el montaje; una conexión compartida no es suficiente para emisión. Documenta con fotografías y mediciones.

3. Diseñar el sonido según la sala

La inteligibilidad es prioritaria. El sistema se dimensiona por geometría, aforo y acústica. Las cajas deben cubrir de forma uniforme sin exceso de volumen.

Microfonía

• Diadema para ponentes que se mueven.
• Solapa para entrevistas controladas.
• Mano para moderación y preguntas.
• Atril para intervenciones institucionales.
• Micrófonos de mesa en debates específicos.

Prepara unidades de respaldo, baterías y protocolo de entrega. En mesas numerosas, un técnico debe controlar aperturas para evitar ruido y acoples.

4. Elegir pantallas y formatos

LED ofrece brillo y flexibilidad; la proyección puede ser eficiente en salas controladas. La decisión depende de distancia, luz, tamaño, resolución, carga y presupuesto.

Todos los asistentes deben leer textos y gráficos. Calcula tamaño desde la última fila y pide presentaciones en la relación de aspecto correcta. Los monitores de retorno permiten al ponente ver diapositiva, notas o tiempo.

5. Iluminación para público y cámaras

La iluminación separa personas del fondo, dirige la atención y crea ambiente. Debe evitar sombras duras, deslumbramiento y cambios de color en grabación.

Diseña estados para apertura, ponencia, mesa, vídeo, premios y pausas. Si hay cámaras, prueba exposición y temperatura de color. La escenografía digital también necesita equilibrio para no aparecer sobreexpuesta.

6. Cámaras, realización y grabación

Una realización multicámara combina plano general, ponentes, recursos y público. El número de cámaras depende de sala, movimiento y resultado esperado. La posición debe respetar visibilidad y evacuación.

La realización integra presentaciones, vídeos, grafismo, rótulos e interpretación. Define qué señal se muestra en sala, emisión y grabación: no siempre son idénticas.

Entregables

Aclara si se entregan programa completo, sesiones separadas, clips, fotografías, subtítulos o vídeo resumen; formatos, resolución, plazos y almacenamiento.

7. Streaming profesional

El streaming para congresos requiere conexión dedicada, codificación, plataforma, moderación, pruebas y respaldo. Verifica subida real, estabilidad y rutas alternativas.

Diseña la experiencia remota: página, agenda, preguntas, soporte, pausas y privacidad. Una cámara fija no crea un evento híbrido. La audiencia digital necesita realización, sonido y comunicación propia.

Conexiones remotas

Los ponentes deben probar equipo, red, fondo, luz y audio. Se establece una sala técnica previa y un canal alternativo. Nunca se incorpora una conexión crítica sin ensayo.

8. Gestión de contenidos y presentaciones

Centraliza archivos en una sala de ponentes. Comprueba fuentes, vídeos, enlaces y relación de aspecto. Evita conectar ordenadores personales directamente durante la sesión salvo necesidad justificada.

Una plantilla común mejora identidad y legibilidad. Pide versiones con antelación, conserva copia local y establece una hora límite para cambios.

9. Escenario, escenografía y regiduría

El escenario debe integrar pantallas, atril, mobiliario, accesos y marca. Valora comodidad, seguridad y movimientos. Los cables se protegen y las entradas son accesibles.

La regiduría conecta programa y técnica. Su escaleta incluye minuto, acción, responsable, micrófono, contenido, iluminación y movimiento. Confirma ponentes y ordena transiciones.

10. Accesibilidad audiovisual

Puede incluir subtitulado, interpretación en lengua de signos, audiodescripción, bucle magnético, traducción e interfaces accesibles. Debe planificarse desde el principio porque afecta a espacio, señales y realización.

Usa tipografías legibles, contraste y tiempo suficiente. Los vídeos necesitan subtítulos y las intervenciones deben describir información visual relevante.

11. Pruebas, seguridad y redundancia

Realiza montaje, configuración, pruebas de cada señal y ensayo. Comprueba micrófonos, contenidos, vídeos, luces, cámaras, grabación, internet e interpretación.

Define respaldo para equipos críticos: reproducción, grabación, codificador, conectividad, microfonía y alimentación cuando proceda. Conserva presentaciones locales y contactos.

La seguridad incluye estructuras certificadas, cargas, cableado protegido, personal autorizado y coordinación preventiva con sede.

Un cronograma técnico orientativo

Semanas antes se cierra diseño y listado de equipos. Días antes se reciben contenidos y se confirma escaleta. El montaje puede comenzar la víspera o antes según complejidad. Después se realizan pruebas y ensayo. El día del evento, el equipo llega antes de apertura, revisa sistemas y mantiene comunicación interna.

Tras el cierre se hacen copias, desmontaje seguro, inventario y entrega de archivos. La documentación de incidencias mejora futuras ediciones.

Producción en varias salas

Un congreso con sesiones paralelas necesita criterios comunes y autonomía local. Cada sala requiere técnico, microfonía, presentación, señalética y comunicación con control central. El programa debe contemplar desplazamientos y cambios simultáneos.

Si se graban todas las salas, define calidad y destino de cada señal. No siempre es necesario replicar la producción del plenario. Una solución escalonada controla presupuesto: realización completa en sala principal y grabación sencilla en talleres.

Interpretación simultánea

La interpretación afecta a cabinas, receptores, audio, streaming y grabación. Confirma idiomas, número de asistentes, modalidad presencial o remota y canales. Los intérpretes necesitan documentación y glosario con antelación.

Comprueba aislamiento, visibilidad, latencia y mezcla. En emisión digital, el usuario debe poder seleccionar idioma o recibir enlaces diferenciados. Define qué versión se archiva.

Producción audiovisual sostenible

Se puede reducir impacto dimensionando equipos, agrupando transporte, contratando proveedores cercanos, reutilizando estructuras y usando energía eficiente. Las pantallas y luces deben apagarse cuando no se necesitan.

Solicita información sobre viajes, consumos y materiales para la huella. La sostenibilidad no debe comprometer seguridad ni calidad; se basa en diseñar mejor y evitar recursos innecesarios.

Derechos de imagen, música y contenidos

Antes de grabar, informa a ponentes y asistentes. Recoge autorizaciones según el uso previsto y señaliza zonas. Define quién es titular de grabaciones y durante cuánto tiempo se publicarán.

La música, vídeos, imágenes y presentaciones pueden tener derechos. Que un archivo esté en internet no implica que pueda emitirse. La organización debe disponer de licencias y evitar que plataformas bloqueen la retransmisión.

Cómo preparar al ponente

Envía una ficha con horario, duración, formato de pantalla, entrega de archivos, uso de micrófono y derechos. Invita a llegar con antelación y confirma pronunciación del nombre y cargo.

En escenario, explica retorno, cronómetro, cambios de diapositiva y salida. Un acompañamiento breve reduce nervios y retrasos. Para conexiones remotas, realiza prueba individual.

Realización con audiencia presencial y remota

La señal de sala puede priorizar presentaciones, mientras la audiencia online necesita ver también ponentes y grafismo. Diseña mezclas adecuadas. Las preguntas digitales deben llegar a moderación con un procedimiento claro.

Durante pausas, la emisión puede mostrar agenda, entrevistas o contenidos, evitando conversaciones privadas. Informa cuándo comienza y termina la grabación.

Plan de contingencia técnico

• Ordenador de reproducción duplicado.
• Copias locales de todos los vídeos.
• Microfonía y baterías de reserva.
• Grabación redundante.
• Codificador y conexión alternativos.
• Procedimiento ante fallo eléctrico.
• Contacto con soporte de sede y plataforma.

La escaleta debe indicar qué hace el equipo si un contenido no carga o un ponente no conecta. Mantener la continuidad es más importante que insistir en una función concreta.

Qué debe contener el informe técnico

Incluye configuración, horarios, incidencias, grabaciones, estadísticas de emisión, archivos y recomendaciones. Para streaming añade usuarios, concurrencia, minutos vistos, ubicaciones y problemas de reproducción, respetando privacidad.

Conserva un inventario de entregables y copias. El informe permite dimensionar la siguiente edición con datos reales.

12. Cómo leer un presupuesto audiovisual

Debe detallar equipos, cantidades, personal, jornadas, transporte, montaje, pruebas, contenidos, licencias y entregables. Comprueba horas extra, dietas, rigging, potencia e internet.

No compares solo pantallas o cámaras. El equipo humano, diseño, ingeniería y redundancia determinan la calidad. Pide alternativas y explica prioridades.

Errores frecuentes

• Contratar técnica después de cerrar escenario.
• Usar la conexión wifi de asistentes para streaming.
• No probar vídeos ni presentaciones.
• Dimensionar pantallas por estética y no por lectura.
• Olvidar microfonía para preguntas.
• No aclarar derechos y entregables.
• Prescindir de regiduría.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas cámaras hacen falta?

Depende del formato. Dos o tres pueden cubrir una jornada; producciones complejas necesitan más posiciones y recursos.

¿LED o proyección?

Depende de luz, tamaño, distancia, espacio y presupuesto. La visita técnica permite decidir.

¿Qué velocidad necesita el streaming?

Importa la subida estable y dedicada, con margen sobre el bitrate y una conexión de respaldo.

¿Se deben grabar todas las sesiones?

Solo si existe uso, consentimiento y presupuesto. Puede priorizarse contenido estratégico.

¿Cuándo se entregan presentaciones?

Idealmente varios días antes, con una ventana controlada de cambios.

¿Hace falta ensayo?

Sí para aperturas, vídeos, conexiones, mesas complejas y cualquier intervención crítica. Puede ser parcial si el tiempo es limitado.

¿Qué diferencia hay entre grabación y streaming?

La grabación crea un archivo; el streaming transmite en tiempo real y añade plataforma, red, codificación y moderación.

¿Puede añadirse subtitulado después?

Sí, y suele ser más preciso. Para accesibilidad en directo se necesita un sistema y supervisión durante la sesión.

Conclusión

Una producción audiovisual fiable nace del briefing, la visita, el diseño, las pruebas y la coordinación. La tecnología debe servir al contenido y a todas las audiencias.

Para preparar una propuesta técnica, contacta con S22 Digital.

La entrada Producción audiovisual para congresos: todo lo que debes tener en cuenta se publicó primero en S22 Digital.

Una cita institucional que reunió a representantes de la Diputación, autoridades autonómicas, alcaldes, concejales, entidades, empresas y agentes sociales de toda la provincia para reconocer a diez personas e iniciativas que contribuyen a proyectar el talento, la identidad y el futuro del territorio segoviano.

El acto estuvo encabezado por el presidente de la Diputación de Segovia, Miguel Ángel de Vicente, y contó con la presencia de representantes institucionales como el presidente de las Cortes de Castilla y León, Francisco Vázquez, la vicepresidenta de la Junta de Castilla y León, Isabel Blanco, y el consejero de Movilidad y Transformación Digital, José Luis Sanz Merino, entre otras autoridades.

En esta edición, los Premios Diputación reconocieron proyectos y trayectorias vinculadas al cine, la sociedad, la empresa, el deporte, la cultura, la igualdad, el turismo, la innovación, la tradición y el medio rural. Entre los galardonados se encontraron la productora cinematográfica Esther García, la Asociación Despertar Memoria, La Chipotlera, Carlos Villagrán, Klein S.A., el Certamen Internacional de Pintura Rápida Villa de Riaza, Sepúlveda Viva, Alfarería Martín, el proyecto Betania y Nanotech Solutions.

Para S22 Digital, encargarse de la organización de este evento ha supuesto contribuir a una jornada muy especial para Segovia: un encuentro pensado para poner en valor a quienes, desde distintos ámbitos, impulsan la provincia, fortalecen sus pueblos y demuestran que el talento también se construye desde el territorio.

Los Premios Diputación de Segovia son mucho más que un reconocimiento institucional. Son una forma de visibilizar proyectos que generan identidad, empleo, cultura, innovación y arraigo. Iniciativas que hablan de una provincia viva, diversa y con capacidad para mirar al futuro sin perder sus raíces.

Gracias a la Diputación de Segovia por confiar en S22 Digital para la organización de este acto, y enhorabuena a todas las personas y entidades premiadas por su trabajo, trayectoria y compromiso con la provincia.

Seguimos trabajando en la organización de eventos que conectan instituciones, territorio y sociedad.

La entrada Premios Diputación de Segovia 2026 se publicó primero en S22 Digital.

CHESSMEN responde a las siglas de Coordination and Harmonisation of the Existing Systems against Shortages of Medicines, European Network. Se trata de un proyecto cofinanciado por la Comisión Europea que busca coordinar y armonizar los sistemas existentes frente a los problemas de suministro de medicamentos en el entorno europeo.

La jornada tuvo como objetivo dar a conocer esta acción conjunta y presentar los resultados del trabajo desarrollado por la AEMPS dentro del paquete de trabajo nº5 —WP5—, centrado en el análisis de las causas raíz de los problemas de suministro identificadas en países de la UE/EEE. También se compartieron las principales conclusiones de otros paquetes técnicos, WP6, WP7 y WP8, en los que la AEMPS colabora.

El encuentro se celebró de forma presencial en la sede de la AEMPS y fue retransmitido en directo a través de LinkedIn, YouTube y la web oficial de la sesión. La agenda incluyó la apertura institucional, una introducción al alcance y objetivos de CHESSMEN, una sesión específica sobre el papel de la AEMPS en el WP5, un turno de preguntas y la presentación de los principales resultados de los paquetes de trabajo WP6, WP7 y WP8.

Entre los participantes figuraron profesionales del Departamento de Inspección y Control de Medicamentos de la AEMPS, como Manuel Ibarra, María Esplugues Argente, Laura Marrero Ortiz, Marta Casalengua Domínguez y Esther Cobo García, quienes abordaron desde distintas perspectivas el alcance del proyecto, el análisis de causas y las líneas de trabajo europeas en esta materia.

Para S22 Digital, formar parte de la organización de esta jornada supone contribuir a un espacio de trabajo especializado, en el que la coordinación institucional, la tecnología, los datos y la colaboración europea se ponen al servicio de un objetivo común: mejorar la capacidad de respuesta ante los problemas de suministro de medicamentos.

Este tipo de iniciativas reflejan la importancia de conectar conocimiento técnico, gestión pública y soluciones digitales para afrontar desafíos complejos. En un contexto en el que la disponibilidad de medicamentos tiene un impacto directo en profesionales sanitarios, pacientes e instituciones, avanzar hacia sistemas más coordinados, trazables y preventivos resulta esencial.

Agradecemos a la AEMPS, a los equipos participantes y a todas las personas asistentes su trabajo en una jornada centrada en la cooperación, el análisis y la mejora continua del sistema.

Desde S22 Digital seguimos colaborando en proyectos que impulsan la transformación digital, la gestión del conocimiento y la innovación aplicada en sectores estratégicos.

La entrada S22 Digital colabora en la jornada de AEMPS sobre CHESSMEN y los problemas de suministro de medicamentos (Madrid) se publicó primero en S22 Digital.

La entrada S22 Digital colabora en la organización de Universidad PYME Madrid 2026 se publicó primero en S22 Digital.

Esta guía ofrece criterios para comparar agencias y organizadores profesionales de congresos con rigor. Puedes conocer el enfoque de organización integral de S22 Digital.

Índice

1. Preparar el briefing
2. Revisar experiencia
3. Evaluar equipo
4. Metodología
5. Servicios propios
6. Tecnología y seguridad
7. Calidad y sostenibilidad
8. Comparar presupuestos
9. Contrato y riesgos
10. Contratación pública
11. Preguntas al proveedor
12. FAQ

1. Preparar un briefing comparable

Antes de solicitar ofertas, define objetivos, público, fecha, ciudad, aforo, duración, formato, servicios, presupuesto orientativo y plazos. Incluye antecedentes y requisitos de marca, accesibilidad, privacidad y contratación.

Un alcance impreciso genera propuestas incomparables: una agencia puede incluir secretaría, otra solo coordinación presencial y otra dejar fuera técnica. Indica qué debe estar incluido, qué es opcional y qué asumirá la entidad.

2. Revisar experiencia relevante

No basta con contar eventos. Busca proyectos similares por sector, complejidad, aforo, número de sedes y nivel institucional. Solicita casos con reto, alcance, servicios y resultados, no solo fotografías.

Las referencias ayudan a conocer puntualidad, comunicación y reacción ante incidencias. Comprueba que el proveedor tuvo responsabilidad real y no una participación secundaria.

Experiencia sectorial y capacidad transversal

Conocer el sector agiliza lenguaje, protocolos y riesgos. A la vez, una empresa con capacidades de tecnología, comunicación y audiovisual puede resolver necesidades sin fragmentar la dirección.

3. Evaluar el equipo asignado

Pregunta quién será jefe de proyecto, qué dedicación tendrá y qué perfiles participan. La presentación comercial no siempre coincide con el equipo de ejecución. Solicita organigrama, funciones y sustituciones.

• Dirección y producción.
• Secretaría técnica y atención.
• Regiduría y responsables de sala.
• Audiovisuales y streaming.
• Diseño y comunicación.
• Tecnología, inscripciones y acreditaciones.

Un interlocutor único facilita decisiones, pero necesita apoyo y autoridad interna. Valora estabilidad, disponibilidad y experiencia de los perfiles clave.

4. Analizar la metodología de trabajo

Una agencia profesional explica cómo planifica, aprueba, controla y reporta. Debe ofrecer cronograma, reuniones, matriz de responsabilidades, presupuesto vivo, gestión de cambios, escaleta, plan de contingencia e informe final.

Pregunta cómo gestiona una cancelación de ponente, fallo de conexión, cambio de aforo o retraso de montaje. Las respuestas concretas revelan más que las promesas generales.

5. Valorar servicios propios y red de proveedores

Tener equipo propio puede mejorar coordinación y control. Subcontratar especialistas también es válido si existe una dirección clara. Lo importante es saber quién responde, qué márgenes se aplican y cómo se controla calidad.

Comprueba capacidad en sede, secretaría, viajes, acreditaciones, escenografía, personal, catering, diseño y producción audiovisual y streaming. Una propuesta integral reduce interfaces, pero debe mantener transparencia en cada partida.

6. Tecnología, privacidad y seguridad

Las plataformas de inscripción y acreditación tratan datos personales y, en ocasiones, pagos. Revisa alojamiento, permisos, copias, soporte, encargos de tratamiento y procedimientos de incidente.

Pide demostraciones y comprueba accesibilidad, personalización, exportación e integración. Evita depender de una plataforma rígida que obligue a adaptar el congreso a sus limitaciones.

En eventos híbridos, exige pruebas de conectividad, redundancia, grabación y soporte a audiencia. La seguridad también incluye equipos, cableado, cargas, evacuación y coordinación con la sede.

7. Certificaciones, calidad y sostenibilidad

Las certificaciones aportan evidencia de sistemas auditados. ISO 9001 se relaciona con calidad; ISO 14001, con gestión ambiental; ISO 20121, con sostenibilidad de eventos; y el ENS, con seguridad en determinados servicios públicos.

Comprueba alcance y vigencia. Una certificación no sustituye revisar la propuesta, pero muestra procesos, controles y auditoría externa. Pide medidas específicas de accesibilidad, movilidad, residuos, catering y contratación responsable.

8. Comparar presupuestos correctamente

Compara alcance, cantidades, calidades, personal, jornadas, transporte, derechos, impuestos y contingencias. Un precio bajo puede omitir montaje, dietas, horas extra, conectividad o soporte posterior.

Coste total y valor

Valora capacidad de prevenir errores, integrar servicios y reutilizar contenidos. Una solución audiovisual de calidad puede ampliar alcance y producir materiales; una plataforma eficaz reduce trabajo manual y colas.

Pide que los opcionales estén separados y que las condiciones de cambio o cancelación sean claras. Define cómo se aprueban extras y quién puede autorizarlos.

9. Contrato, seguros y plan de riesgos

El contrato debe recoger entregables, hitos, pagos, propiedad intelectual, datos, confidencialidad, cancelación, fuerza mayor, responsabilidad y seguros. Los plazos de aprobación del cliente también deben constar.

Solicita una matriz de riesgos con probabilidad, impacto, prevención, respuesta y responsable. Revisa sustituciones técnicas, personal de respaldo, proveedores alternativos y contactos de emergencia.

10. Particularidades de la contratación pública

En una licitación, los criterios deben ser objetivos, relacionados con el contrato y verificables. Define medios personales y técnicos, experiencia, plan de trabajo, sostenibilidad, accesibilidad y condiciones de ejecución.

Evita valorar documentos extensos sin indicadores claros. Es útil pedir cronograma, caso práctico, organigrama, protocolos y desglose económico. Durante la ejecución, conserva evidencias y establece un sistema de validación.

11. Evaluar la propuesta creativa

La creatividad debe responder a objetivos, público, espacio y presupuesto. Una idea espectacular que no puede montarse, no es accesible o distrae del contenido no es una buena solución. Pide que la agencia explique por qué propone cada recurso y cómo se medirá.

Comprueba que concepto, identidad, escenario, contenidos y experiencia forman un sistema. La propuesta debe poder adaptarse si cambian sede, aforo o patrocinadores sin perder coherencia.

12. Comunicación y capacidad de difusión

Si el objetivo incluye asistencia o reputación, evalúa estrategia de contenidos, prensa, redes, campañas, web y cobertura durante el evento. Pregunta quién crea y aprueba piezas y qué indicadores se entregan.

Una agencia integral puede coordinar comunicación con inscripción y producción: sabe qué sesiones convertir en contenido, qué imágenes necesita y cómo preparar señales de vídeo. Define derechos y tiempos de entrega.

13. Visita técnica y propuesta de sede

No cierres una sede únicamente por fotografías o aforo declarado. La organizadora debe valorar accesos, acústica, potencia, internet, carga, camerinos, almacén, restauración, evacuación y accesibilidad.

Pide un informe comparativo con alquiler y costes inducidos. Una sede barata puede requerir más técnica, personal o transporte. También conviene analizar alojamiento, conexiones y agenda de la ciudad.

14. Capacidad para congresos híbridos

Pregunta cómo se diseña la audiencia remota, no solo qué plataforma utiliza. Debe existir moderación, soporte, realización, grafismo, interacción y plan de conexión. Solicita ejemplos grabados.

El presupuesto debe diferenciar web, plataforma, licencias, realización, técnicos, subtitulado y almacenamiento. Aclara qué ocurre si cambia el número de usuarios o si una sesión necesita acceso restringido.

15. Gestión de asistentes y ponentes

La secretaría técnica debe explicar formularios, correos, tiempos de respuesta, facturación, certificados, viajes y acreditaciones. Pide un ejemplo de cuadro de mando y protocolos de incidencias.

Para ponentes, valora fichas, recordatorios, recogida de materiales y acompañamiento. La información debe compartirse con programa, comunicación y técnica sin duplicidades.

16. Cómo puntuar propuestas

Una matriz evita decisiones basadas en la presentación más llamativa. Puedes ponderar comprensión del reto, metodología, equipo, experiencia, técnica, sostenibilidad, creatividad, presupuesto y riesgos. Define qué evidencia obtiene cada puntuación.

Las personas evaluadoras deben aplicar los mismos criterios y justificar su valoración. Si hay una defensa oral, formula preguntas iguales sobre casos críticos y registra respuestas.

Ejemplo de matriz orientativa

• Comprensión y estrategia: 15 %.
• Plan de trabajo y riesgos: 20 %.
• Equipo y experiencia: 20 %.
• Solución técnica y tecnológica: 15 %.
• Sostenibilidad y accesibilidad: 10 %.
• Propuesta económica: 20 %.

Las ponderaciones dependen del proyecto. Un streaming institucional puede dar más peso a técnica y redundancia; una convención, a creatividad y experiencia.

Preparar la reunión de arranque

Tras adjudicar, valida alcance, responsables, calendario, presupuesto, aprobaciones, repositorios y canales. Revisa riesgos, seguros, datos y decisiones pendientes. La reunión debe terminar con tareas y fechas.

Pide un informe periódico que combine avance, presupuesto, riesgos y próximos hitos. Esto detecta desviaciones antes de que sean costosas.

Señales positivas

• Hace preguntas sobre objetivos antes de proponer soluciones.
• Presenta un equipo identificable.
• Explica exclusiones y supuestos.
• Aporta casos comparables y referencias.
• Integra contingencias y accesibilidad.
• Ofrece presupuesto desglosado y control de cambios.
• Habla de resultados, no solo de decoración.

Señales de alerta

• Promesas genéricas sin método.
• Presupuesto global sin cantidades.
• Dependencia de una sola persona.
• Ausencia de pruebas técnicas.
• Subcontratación opaca.
• Desconocimiento de protección de datos.
• Plazos poco realistas.

Preguntas que conviene hacer

1. ¿Quién dirigirá el proyecto y qué dedicación tendrá?
2. ¿Qué servicios son propios y cuáles se subcontratan?
3. ¿Cómo se controlan presupuesto y cambios?
4. ¿Qué contingencias están incluidas?
5. ¿Cómo se protegen los datos?
6. ¿Qué indicadores se entregan?
7. ¿Qué proyectos comparables pueden acreditarse?
8. ¿Cómo se coordina sede, secretaría y audiovisual?

Preguntas frecuentes

¿Cuántas propuestas conviene solicitar?

Las necesarias para disponer de competencia real y conforme al procedimiento aplicable. Comparar tres ofertas bien definidas suele aportar más que muchas incompletas.

¿La opción más cara es la mejor?

No. Debe evaluarse la relación entre alcance, calidad, riesgos y precio.

¿Cuándo contratar?

Para un congreso medio, entre nueve y doce meses antes; antes si la sede o la contratación son complejas.

¿Es mejor una agencia integral?

Puede mejorar coordinación. Lo importante es que demuestre competencia real en cada área y transparencia.

¿Se debe pedir una visita técnica?

Sí, especialmente antes de cerrar sede y producción.

¿Conviene hacer una prueba piloto?

En tecnología, acreditación o retransmisiones complejas puede ser muy útil. También pueden solicitarse demostraciones con datos de prueba.

¿Cómo se controla la subcontratación?

Definiendo proveedores críticos, responsabilidades, requisitos, seguros, confidencialidad y aprobación de cambios.

¿Qué debe incluir el informe final?

Asistencia, satisfacción, alcance, incidencias, presupuesto, comunicación, sostenibilidad, materiales entregados y recomendaciones.

Conclusión

Elegir una empresa organizadora exige comparar experiencia, personas, método, tecnología, seguridad, sostenibilidad y presupuesto. La mejor propuesta es la que aporta control y resultados verificables.

Si quieres preparar una propuesta a medida, contacta con S22 Digital.

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Desde S22 Digital hemos tenido la oportunidad de participar en la organización de este evento, contribuyendo a una cita que conecta educación, tecnología, innovación y vocación científica en un entorno profesional único.

Una competición que acerca el espacio al aula

CanSat es una iniciativa educativa impulsada por la Agencia Espacial Europea, a través de ESERO Spain, en la que los equipos participantes diseñan, construyen y lanzan un minisatélite del tamaño de una lata de refresco. El reto no consiste solo en crear el dispositivo, sino también en integrar sensores, sistemas de comunicación, análisis de datos y una misión científica completa.

Durante la jornada principal, los equipos lanzaron sus CanSat mediante cohetes que alcanzaron entre 650 y 800 metros de altura. Durante el vuelo, los minisatélites transmitieron datos en tiempo real, permitiendo al alumnado poner a prueba sus soluciones técnicas y científicas en condiciones reales.

Talento joven, innovación y trabajo en equipo

La Final Nacional CanSat 2026 reunió a alumnado, docentes, jurado técnico y representantes institucionales de diferentes comunidades autónomas. Más allá de la competición, el evento puso de manifiesto el valor del aprendizaje basado en proyectos: resolver problemas reales, trabajar en equipo, defender decisiones técnicas y aplicar conocimientos de ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas.

Para S22 Digital, formar parte de esta experiencia supone reforzar nuestro compromiso con la innovación educativa y con el impulso del talento joven. Creemos que iniciativas como CanSat son fundamentales para despertar vocaciones científicas y tecnológicas, acercar el sector aeroespacial a las nuevas generaciones y demostrar que la tecnología también se aprende experimentando.

Extremadura como referente en innovación educativa aeroespacial

La celebración de esta final nacional en Talavera la Real marca un hito para Extremadura. La región se consolida como un espacio capaz de acoger proyectos educativos de alto impacto, vinculados a la ciencia, la tecnología y la colaboración institucional.

El equipo NIMBUSAT, de la Comunidad Valenciana, fue seleccionado como mejor CanSat y representará a España en la fase internacional organizada por la ESA. También fueron reconocidos los equipos FORAT ENGINEERING, MASANZ_V3, PRIMITIVE TECHNOLOGY, EZESAT e HIDROSAT en distintas categorías técnicas, científicas y de difusión.

Compromiso con la educación y la tecnología

En S22 Digital entendemos la tecnología como una herramienta para crear oportunidades. Por eso, participar en la organización de la Final Nacional CanSat 2026 ha sido una experiencia especialmente significativa: un proyecto que une instituciones, centros educativos, profesorado, alumnado y empresas en torno a un objetivo común.

Seguiremos apoyando iniciativas que impulsen el aprendizaje práctico, la innovación y el desarrollo de competencias digitales y científicas desde edades tempranas.

CanSat 2026 ha demostrado que el talento joven está preparado para mirar más alto. Y desde S22 Digital seguiremos trabajando para ayudar a que ese talento despegue.

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Cuando una lata de refresco enseña ingeniería espacial

La Base Aérea de Talavera la Real, sede del Ala 23 del Ejército del Aire y del Espacio, ha acogido los días 12 y 13 de mayo la final nacional CanSat 2026, una de las competiciones educativas más prestigiosas impulsadas por la Agencia Espacial Europea (ESA) a través de ESERO Spain.

Qué es CanSat (y por qué importa)

CanSat es un programa educativo internacional en el que los estudiantes diseñan, construyen y lanzan un minisatélite con el tamaño y la forma de una lata de refresco. En unos pocos cientos de gramos y unos centímetros cúbicos, los equipos tienen que meter todo lo que tiene un satélite real: alimentación, sensores, sistema de comunicaciones, recuperación por paracaídas y una misión científica propia.

No es una práctica de clase. Es ingeniería aeroespacial real a escala estudiantil, con todos los retos que implica: presupuesto, restricciones de masa y volumen, integración de hardware, software embebido, telemetría, análisis de datos y defensa técnica ante un jurado de profesionales.

16 equipos, 800 metros de altura y datos en tiempo real

A la final han llegado 16 equipos de toda España, integrados por estudiantes de ESO, Bachillerato y Formación Profesional tras superar las fases regionales. Durante la jornada principal en la base aérea, los participantes realizaron el lanzamiento de sus CanSat mediante cohetes, alcanzando alturas de entre 650 y 800 metros.

Una vez en el aire, los minisatélites comenzaron a hacer lo que cualquier satélite hace en órbita: transmitir datos en tiempo real durante el vuelo. Sistemas de comunicación, sensores ambientales, telemetría de presión y temperatura, módulos GPS, experimentos de imagen y misiones secundarias diseñadas por cada equipo se pusieron a prueba en cuestión de minutos de descenso.

Después de los lanzamientos vino la defensa técnica ante el jurado: justificar la misión, presentar los resultados de los datos recogidos y demostrar el rigor del diseño.

NIMBUSAT, el mejor CanSat de España 2026

El equipo NIMBUSAT, de la Comunidad Valenciana, fue proclamado mejor CanSat de España 2026 y será el encargado de representar al país en la fase internacional organizada por la ESA junto al resto de finalistas europeos.

Extremadura, referente educativo en STEM

Más allá del resultado, la cita ha consolidado a Extremadura como referente del programa CanSat en España. La directora general de Formación Profesional, Innovación e Inclusión Educativa de la Junta de Extremadura, Carmen Gómez, lo resumió así:

«CanSat es mucho más que una competición tecnológica. Es una experiencia educativa que fomenta el trabajo en equipo, la resolución de problemas reales y la aplicación práctica de los conocimientos científicos y tecnológicos.»

Gómez destacó también el papel de iniciativas pioneras como MiniCanSat, que extiende la metodología a alumnado de Primaria y Educación Especial, garantizando que la vocación por el espacio y la tecnología arranque mucho antes de la ESO.

La organización ha corrido a cargo de la Consejería de Educación y Formación Profesional y ESERO Spain de la Junta de Extremadura, en colaboración con el Ejército del Aire y del Espacio, que ha cedido las instalaciones de la base y el apoyo técnico necesario para los lanzamientos.

Por qué nos importa en S22 Digital

En S22 Digital trabajamos en proyectos que ponen la tecnología al servicio de la educación, la comunicación científica y la divulgación. CanSat es exactamente el tipo de iniciativa que demuestra que la innovación no es solo un slogan: cuando un grupo de chavales de 15 años diseña un satélite, suelda una placa, programa la transmisión de datos y defiende su misión ante un jurado, está ocurriendo algo que cambia su trayectoria personal y profesional.

Eventos como la final nacional CanSat 2026 son la mejor evidencia de que fomentar las vocaciones STEM desde edades tempranas es una inversión país. Y que cuando una comunidad como Extremadura se vuelca con la divulgación científica, los resultados están a la altura de cualquier otra región.

Enhorabuena a NIMBUSAT, a los 16 equipos finalistas, a sus profesores y profesoras, a las familias, a ESERO Spain, a la Junta de Extremadura y al Ejército del Aire y del Espacio.

Y mucha suerte en la final europea. Os vamos a seguir muy de cerca. 🚀

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