La gesti\u00f3n de ponentes es una de las \u00e1reas m\u00e1s sensibles en la organizaci\u00f3n de congresos, jornadas y eventos institucionales. Biograf\u00edas, fotograf\u00edas, presentaciones, horarios, tiempos de intervenci\u00f3n, necesidades t\u00e9cnicas, desplazamientos y comunicaciones deben coordinarse con precisi\u00f3n para evitar errores y duplicidades.<\/p>\n
Para responder a este reto, en S22 Digital hemos desarrollado Panelists<\/strong>, una plataforma tecnol\u00f3gica propia orientada a la coordinaci\u00f3n integral de ponentes.<\/p>\n Panelists centraliza la relaci\u00f3n entre la organizaci\u00f3n y cada speaker mediante un portal privado. Desde ese espacio, cada ponente puede facilitar su informaci\u00f3n, subir materiales, confirmar datos y consultar la informaci\u00f3n vinculada a su intervenci\u00f3n.<\/p>\n Esto permite reducir el intercambio disperso de correos electr\u00f3nicos y concentrar la documentaci\u00f3n en un \u00fanico entorno de trabajo.<\/p>\n La plataforma permite recoger de forma ordenada los elementos clave necesarios para preparar el programa y la comunicaci\u00f3n del evento: biograf\u00edas, fotograf\u00edas, cargos, entidades, presentaciones, autorizaciones, necesidades t\u00e9cnicas y otros materiales.<\/p>\n Al centralizar esta informaci\u00f3n, el equipo organizador puede trabajar con datos actualizados y minimizar errores en programas, escaletas, acreditaciones, notas de prensa o piezas gr\u00e1ficas.<\/p>\n Panelists tambi\u00e9n facilita la gesti\u00f3n de agendas y tiempos de intervenci\u00f3n. La plataforma permite organizar la informaci\u00f3n de cada ponente en relaci\u00f3n con mesas, sesiones, horarios y bloques del programa.<\/p>\n Adem\u00e1s, incorpora recordatorios y comunicaciones automatizadas, lo que mejora la coordinaci\u00f3n previa al evento y reduce la carga operativa del equipo de secretar\u00eda t\u00e9cnica.<\/p>\n Una de las principales ventajas de Panelists es su utilidad para eventos de gran escala, donde la coordinaci\u00f3n de ponentes puede afectar directamente a la producci\u00f3n, la comunicaci\u00f3n y la experiencia del p\u00fablico.<\/p>\n La soluci\u00f3n est\u00e1 pensada para integrarse con programas de congresos, p\u00e1ginas web de eventos y procesos internos de organizaci\u00f3n.<\/p>\n Con Panelists, en S22 Digital hemos creado una herramienta espec\u00edfica para resolver uno de los problemas habituales en la producci\u00f3n de eventos: la gesti\u00f3n fragmentada de la informaci\u00f3n de ponentes.<\/p>\n La plataforma permite ordenar procesos, mejorar la comunicaci\u00f3n y ofrecer una experiencia m\u00e1s profesional tanto al equipo organizador como a los propios speakers.<\/p>\n Panelists forma parte del ecosistema de software propio de S22 Digital, junto a Smart Events y Sustainable Events, tres soluciones desarrolladas para cubrir necesidades reales de la gesti\u00f3n integral de eventos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La gesti\u00f3n de ponentes es una de las \u00e1reas m\u00e1s sensibles en la organizaci\u00f3n de congresos, jornadas y eventos institucionales. Biograf\u00edas, fotograf\u00edas, presentaciones, horarios, tiempos de intervenci\u00f3n, necesidades t\u00e9cnicas, desplazamientos y comunicaciones deben coordinarse con precisi\u00f3n para evitar errores y duplicidades. Para responder a este reto, en S22 Digital hemos desarrollado Panelists, una plataforma tecnol\u00f3gica […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":17294,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_lmt_disableupdate":"no","_lmt_disable":"no","footnotes":""},"categories":[55],"tags":[],"class_list":["post-17292","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-s22-sofware"],"yoast_head":"\nUn portal privado para cada ponente<\/h2>\n
Biograf\u00edas, fotos, materiales y documentaci\u00f3n<\/h2>\n
Agenda, tiempos y comunicaci\u00f3n automatizada<\/h2>\n
Integraci\u00f3n con programas de congresos<\/h2>\n
Tecnolog\u00eda propia para una gesti\u00f3n m\u00e1s precisa<\/h2>\n